Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

Konvent on Sappy OÜ hallatav veebikeskkond. Isikuandmete vastutav töötleja on Sappy OÜ (registrikood 17069390). Andmekaitsega seotud küsimused ja taotlused: info@konvent.ee. Konventi puudutav suhtlus toimub selle aadressi kaudu.

2. Milliseid andmeid töötleme

Konto loomisel ja kasutamisel võime töödelda nime, e-posti aadressi, sünnikuupäeva või vanust, parooli turvalist räsi, akadeemilise organisatsiooni kuuluvust, õppe- ja profiiliandmeid, pilte, kasutaja määratud eelistusi ning konto kinnitamise olekut. Teenuse kasutamisel tekivad andmed meeldivaks märkimise, match’ide, sõnumite, blokeeringute, Kneipe postituste, reaktsioonide, küsitluste, ürituste ja osalemise kohta. Samuti töötleme turvalisuseks vajalikke tehnilisi andmeid, näiteks seansiinfot ja vajaduse korral serveriloge. Tagasisidevormis töötleme sisestatud nime, e-posti aadressi ja sõnumit.

3. Eesmärgid ja õiguslikud alused

Konto loomine, autentimine, profiili kuvamine, tutvumis- ja kogukonnafunktsioonid ning teenusega seotud teavitused põhinevad üldjuhul kasutustingimuste täitmiseks vajalikul töötlemisel (IKÜM art 6 lg 1 p b). Pettuste, väärkasutuse ja turvaintsidentide ennetamine, modereerimine ning teenuse töökindluse tagamine võivad põhineda Sappy OÜ õigustatud huvil (art 6 lg 1 p f), arvestades kasutajate õigustega. Seadusest tulenevaid kohustusi täidame art 6 lg 1 p c alusel. Google Analyticsi kasutame üksnes kasutaja eelneval nõusolekul (art 6 lg 1 p a); nõusoleku saab tagasi võtta küpsiste lehel. Tagasisidele vastamine põhineb päringu käsitlemise vajadusel ja olenevalt olukorrast õigustatud huvil.

4. Profiilide ja suhtluse nähtavus

Kinnitatud kasutajad võivad näha teiste kasutajate profiilidel neile avaldamiseks määratud andmeid ning vastavates kanalites avaldatud Kneipe sisu. Tutvumisfunktsiooni nähtavus sõltub kasutaja seadistustest. Konventis võidakse rakendada vastastikuseid nähtavuspiiranguid akadeemiliste organisatsioonide või organisatsiooni ja konkreetse kasutaja vahel. Sellisel juhul piiratakse mõjutatud osapoolte vastastikust nähtavust Kneipes ja tutvumisfunktsioonides; piirangu eemaldamisel võib varasem suhtlus taas nähtavaks muutuda. Privaatsõnumid on mõeldud vestluse osapooltele; teenuse tehniline haldamine ja põhjendatud turvajuhtumite lahendamine võivad nõuda piiratud ligipääsu. Ära avalda sõnumites või avalikes kanalites teavet, mida sa ei soovi teistele nähtavaks teha.

5. Kuuluvuse ja konto kinnitamine

Konvent võib kontrollida akadeemilise organisatsiooni kuuluvust avalike allikate, organisatsioonide kinnituste või selleks õigustatud kontaktisikute kaudu. Kontroll piirdub kinnitamiseks vajaliku teabega. Konto kinnitamise ja modereerimise otsuste kohta võib säilida vajalik menetlusinfo.

6. Andmete säilitamine

Konto ja profiili andmeid säilitame üldjuhul konto kasutamise ajal. Konto kustutamisel eemaldatakse kontoga seotud isikuandmed aktiivsest andmebaasist vastavalt rakenduse kustutamisloogikale, välja arvatud andmed, mille edasiseks piiratud säilitamiseks on põhjendatud õiguslik alus.

Kneipe tavavestluste ja Rebaskapi seitsmepäevase säilitustähtajaga kanalite sõnumid kustutatakse seitsme päeva möödumisel. Aegunud sõnumite eemaldamiseks on seadistatud kord tunnis käivitatav automaatne puhastustöö; tegelik eemaldamine toimub järgmisel edukal puhastuskäigul. Koos sõnumitega eemaldatakse nendega seotud reaktsioonid ja mainimised.

Tutvumisfunktsiooni privaatsõnumitele ei rakendata automaatset ajalist aegumist. Neid säilitatakse kuni kustutamiseni teenuse funktsioonide ja konto kustutamise reeglite kohaselt. Kneipe ja Rebaskapi üritused ning küsitlused säilivad kuni nende kustutamiseni moderaatori või muu vastava õigusega haldaja poolt. Isikuandmete kustutamise taotlusi hinnatakse kohaldatava õiguse alusel ka siis, kui vastavat sisu pole moderaator veel eemaldanud.

Teenuse töökindluse ja andmete taastamise tagamiseks teeb veebimajutusteenuse pakkuja automaatseid varukoopiaid, mida säilitatakse kuni 14 päeva. Aktiivsest andmebaasist kustutatud andmed võivad selle aja jooksul varukoopiates veel sisalduda. Varukoopiaid kasutatakse tehnilise tõrke või andmekao korral teenuse taastamiseks.

Tagasisidet ning konto kustutamise, modereerimise või turvaintsidentide menetlemiseks vajalikku piiratud teavet säilitame üksnes nii kaua, kui selleks on põhjendatud vajadus ja õiguslik alus.

7. Teenusepakkujad ja andmete edastamine

Teenuse osutamisel võivad andmeid töödelda Sappy OÜ volitatud teenusepakkujad, näiteks veebimajutuse ja e-posti teenuse pakkuja. Nende ligipääs peab piirduma teenuse osutamiseks vajalikuga. Google Analyticsi puhul on teenusepakkuja Google ning andmete töötlemine võib hõlmata edastamist väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda. Vaata täpsemalt küpsiste teabelehte ja Google’i privaatsustingimusi. Konvendi annetused toimuvad välise Buy Me a Coffee keskkonna kaudu, millele kehtivad selle teenuse enda tingimused.

8. Kasutaja õigused

Sul on seaduses sätestatud tingimustel õigus saada teavet oma andmete kohta, nendega tutvuda, nõuda ebaõigete andmete parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele ja saada üle kantavad andmed. Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta. Vastame andmesubjekti taotlustele üldjuhul ühe kuu jooksul; seaduses lubatud juhtudel võib tähtaega pikendada, millest anname teada. Taotluse esitamiseks kirjuta info@konvent.ee. Isikusamasuse kontroll võib olla vajalik. Sul on õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni poole.

9. Turvalisus ja Sappy OÜ portfoolio

Rakendame ligipääsupiiranguid ja muid asjakohaseid tehnilisi ning korralduslikke turvameetmeid. Ükski internetiteenus ei saa siiski lubada absoluutset turvalisust. Sappy OÜ võib tutvustada Konventi oma tehnilise arendustöö näitena, kuid selleks ei kasutata tegelike kasutajate profiile, privaatvestlusi ega isikuandmeid; näidetes kasutatakse sünteetilisi või nõuetekohaselt anonüümitud andmeid. Konvendi kasutajate kontaktandmeid ei kasutata Sappy OÜ turunduskirjadeks ilma eraldi õigusliku aluseta.

10. Küpsised ja muudatused

Teenuse toimimiseks kasutatakse vajalikke seansivahendeid. Google Analyticsi statistika on vabatahtlik ning käivitub pärast nõusolekut. Oma valikut saab muuta küpsiste lehel. Privaatsustingimuste olulistest muudatustest teavitame sobival viisil. Viimati uuendatud: 14.10.2026.